Einstellung von Beschäftigten – Checkliste für Arbeitgeber

Betriebsnummer beantragen

Jedes Unternehmer, das zum ersten Mal Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einstellt, benötigt eine Betriebsnummer von der Bundesagentur für Arbeit. Die Betriebsnummer ist eine achtstellige Identifikationsnummer, die Sie kostenlos bei der Bundesagentur für Arbeit erhalten:

Unter Angabe der Betriebsnummer übermitteln Sie uns zum Beispiel An- und Abmeldung von Beschäftigten oder Meldungen über eine Unterbrechung des Beschäftigungsverhältnisses.

Anmeldungen zur Sozialversicherung

In Deutschland sind grundsätzlich alle Beschäftigten, die der Versicherungspflicht unterliegen, in der gesetzlichen Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung zu versichern. Ihr Unternehmen muss die Versicherungspflicht zu den einzelnen Zweigen der Sozialversicherung melden und die Beiträge abführen.

Die Anmeldung der Sozialversicherungspflicht und die Beitragsabführung erfolgt an die Einzugsstelle. Zuständige Einzugsstelle ist die Krankenkasse, von der die Krankenversicherung durchgeführt wird. 

Besteht noch keine Mitgliedschaft bei einer gesetzlichen Krankenversicherung, müssen Ihre neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine Krankenkasse wählen. Wir helfen Ihnen gerne und freuen uns, wenn sie sich für uns entscheiden. 

Beiträge abführen

Als Arbeitgeber müssen Sie für Ihre Beschäftigten den Gesamtsozialversicherungsbeitrag – die Beiträge zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung – berechnen und an die zuständige Krankenkasse, als Einzugsstelle, abführen. Eine Ausnahme besteht für den Personenkreis der geringfügig Beschäftigten; hier ist die Zuständigkeit der Minijob-Zentrale, als zuständige Einzugsstelle, gegeben.