Information zum Datenschutz für Bewerber*innen bei DAK-Gesundheit im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens über die Karriere Webseite (Recruiting)

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

2. Datenerhebung bzw. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie können sich bei der DAK-Gesundheit elektronisch über die Karriere-Seite sowohl auf konkrete Stellenangebote als auch initiativ unter Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen bewerben. 

Im Rahmen des Auswahlverfahrens erheben und verarbeiten wir folgende Kategorien von personenbezogenen Daten: 

• Kontaktdaten in Ihrem Bewerbungsprofil (z.B. Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail, Telefonnummer). 
• Angaben aus dem Bewerbungsformular (darunter fallen z.B. Gehaltswunsch, Ihre Motivation, ggf. Ihre freiwilligen Angaben zur Behinderung).
• Bewerbungsunterlagen (Darunter fallen alle Inhalte aus Ihren eingereichten Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse)
• Ggf. Referenzen, die Sie uns zur Verfügung stellen. 
• Daten, die in einem Bewerbungsgespräch sowie in der Korrespondenz mit Ihnen anfallen. 

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens für Führungspositionen oder für das Duale Studium bei der DAK-G wird mit Einwilligung des Bewerbers ein Online Assessment durchgeführt. Dieses Online Assessment besteht aus einem Test der analytischen Fähigkeiten sowie aus einer Selbsteinschätzung der Persönlichkeit. Die Online Assessments werden durch unseren Anbieter Aon durchgeführt und ausgewertet. Im Falle der Durchführung eines Online Assessment erhalten Sie weitere gesonderte Informationen zur Datenverarbeitung. Die Ergebnisse der Online Assessments werden nach Auswertung in unserem Bewerbermanagement-System gespeichert und verarbeitet.

Wir können auch Daten erhalten, die Sie selbst in beruflich orientierten sozialen Netzwerken, wie z.B. LinkedIn, öffentlich gemacht haben oder die Sie uns über andere Websites, wie z.B. Monster Jobbörse, übermitteln oder aus anderen öffentlich zugänglichen Quellen (nur sofern die Daten eine Relevanz für Ihr berufliches Leben haben) und um Sie wegen Jobangeboten zu kontaktieren oder um die Richtigkeit Ihrer Angaben aus den Bewerbungsunterlagen zu überprüfen.

Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich war und ein Beschäftigungsverhältnis begründet wird, werden Ihre vollständigen Bewerberdaten in Ihre elektronische Personalakte aufgenommen und dort verarbeitet. Es werden im Verlauf des Stellenbesetzungsverfahrens z.B. aufgrund eines Personalfragebogens weitere Daten erhoben. Über die Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses informieren wir Sie gesondert. 

3. Art und Zwecke der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Anbahnung und Begründung des Beschäftigungsverhältnisses
• Um Sie zu kontaktieren, falls Sie für eine alternative aktuelle oder zukünftige Stelle in Betracht kommen sollten. Die Speicherdauer der Daten ändert sich dadurch nicht.
• Job Agent: Der Job Agent ist eine freiwillig aktivierbare Funktion unseres Bewerbermanagement-Systems, mit welcher sich Bewerbende oder Interessierte über neue Stellenausschreibungen auf der DAK-G Seite informieren lassen können. Eine Aktivierung des Job Agenten führt dazu, dass die Interessierten eine Benachrichtigung per E-Mail erhalten, sobald eine neue Stellenausschreibung auf der Karriereseite der DAK-G veröffentlicht wird.
• Geltendmachung von Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren

4. Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage für das Online-Assessment, das im Rahmen des Bewerbungsverfahrens für Führungspositionen und das Duale Studium durchgeführt wird ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Nr. 1 lit. a DSGVO, Art. 7 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. 

Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Daten zur Kontaktaufnahme bei alternativen Stellen sowie für den Job Agenten, ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Nr. 1 lit. a DSGVO, Art. 7 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. 

Wenn wir Sie zur Teilnahme an einer Umfrage über Ihre Zufriedenheit mit dem Bewerbungsverfahren bei DAK-Gesundheit einladen, ist die maßgebliche Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung nach Art. 7 DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 b) und f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

5. Empfänger der Bewerberdaten

Ihre Bewerberdaten werden grundsätzlich nur von der DAK-Gesundheit verarbeitet.

Für den Betrieb oder die Wartung des Systems arbeitet die DAK-Gesundheit mit IT-Dienstleistern zusammen. Diese Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Die Dienstleister werden in diesem Fall besonders im Umgang mit Ihren Daten verpflichtet.

Wir übermitteln Ihre Bewerberdaten an Behörden oder Strafverfolgungsorgane nur, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) c) DSGVO. An sonstige Dritte übermitteln wir Ihre Bewerberdaten ausschließlich im Falle Ihrer ausdrücklichen, freiwilligen und schriftlichen Einwilligung. 

Eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt. 

6. Betroffenenrechte und Beschwerderechte

7. Dauer der Verarbeitung und Aufbewahrungsfrist

Kommt bei einer Bewerbung auf eine Stellenanzeige kein Beschäftigungsverhältnis zu Stande, verarbeiten, insbesondere speichern wir Ihre vollständigen Bewerberdaten für sechs Monate ab Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens bzw. nach Ihrer letzten Anmeldung in Ihrem Bewerbungsprofil oder im Einzelfall länger, wenn dies darüber hinaus zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Die Aufbewahrung ist u.a. erforderlich für die Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Ihre schriftlich an uns übersandten Bewerbungsunterlagen werden bis auf das Anschreiben unmittelbar nach Beendigung des Stellenbesetzungsverfahrens postalisch an Sie zurückgeschickt. 

Bei Initiativbewerbungen werden Ihre Bewerbungsunterlagen, sofern kein Stellenbesetzungs-verfahren zustande kommt, unmittelbar an Sie zurückgesendet mit dem Hinweis, die Stellenausschreibungen auf der Internetseite der DAK zu verfolgen. Werden die Bewerbungsunterlagen einer Initiativbewerbung für ein Stellenbesetzungsverfahren verwendet, erfolgt bei Nichtzustandekommen eines Beschäftigungsverhältnisses eine Verarbeitung, insbesondere Speicherung entsprechend der Bewerbung auf eine Stellenanzeige (s.o.). 

Wenn Sie eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten für diese Dauer, im Falle einer alternativen Stellenausschreibung, für die Sie ein*e geeignete*r Kandidat*in sind. Sie können die Sichtbarkeitseinstellungen in Ihrem Bewerbungsprofil jederzeit anpassen, wie im Kapitel „Empfänger der Daten“ beschrieben. Zusätzlich können Sie die Löschung Ihres Bewerbungsprofils oder die Zurücknahme Ihrer Bewerbung jederzeit über Ihr Kandidatenprofil beantragen.

Sollten Sie lediglich den Newsletter nicht mehr erhalten wollen, können Sie diesen auch entsprechend in dem Menü „Optionen“ in Ihrem Bewerbungsprofil abbestellen.

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, speichern wir Ihre persönlichen Daten während der gesamten Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses gemäß der Datenschutzerklärung für Mitarbeitende, die wir Ihnen bei Annahme der Anstellung zukommen lassen.

8. Bewerbung per E-Mail oder Post

Sofern Sie sich per Mail oder per Post bei uns bewerben, werden Ihre Daten in unser Bewerbermanagement-System zur weiteren Verarbeitung eingepflegt. Sie erhalten daraufhin eine Mail zur Information.

Sofern Sie keine Kontaktdaten (vor allem E-Mail) zur Kontaktaufnahme hinterlassen, ist eine Aufnahme ins Bewerbermanagement-System leider nicht möglich. In diesem Fall löschen wir Ihre Daten unverzüglich.