Startklar für die Zukunft?

Erstellen Sie aus allen Dokumenten eine PDF-Datei. Achtung: Auch dabei müssen Anschreiben und Lebenslauf mit Ihrer Unterschrift versehen sein! Haben Sie keinen Scanner zu Hause, bitten Sie Ihre Verwandten und Freunde um Hilfe oder gehen Sie in ein Fachgeschäft, wo Ihnen die Unterlagen in guter Qualität eingescannt werden können. Auf einem Datenträger (USB-Stick, CD-ROM) können Sie dann einen fertigen E-Mail-Anhang mit nach Hause nehmen. Die Datei darf maximal 2 MB (Megabyte) groß sein, weil das System des Empfängers sonst belastet wird. Mit einem Klick auf die Datei mit der rechten Maustaste können Sie unter „Eigenschaften“ die Dateigröße erkennen.

Aus der Betreffzeile Ihrer E-Mail, mit der Sie den Anhang verschicken, muss hervorgehen, was sich in der E-Mail befindet. So können Sie zum Beispiel direkt auf die „Stellenanzeige in der aktuellen Ausgabe von (Name der Zeitung)“ Bezug nehmen, und jeder weiß sofort, worum es sich handelt.
Der Text in der E-Mail darf nicht mit dem Bewerbungsanschreiben identisch sein, aber es muss deutlich werden, dass der Empfänger eine interessante Bewerbung vor sich hat. Am besten überlegen Sie sich eine stark gekürzte Fassung Ihres Anschreibens. Schicken Sie keinesfalls eine leere E-Mail – denn sonst wird Ihre Bewerbung sofort im elektronischen Papierkorb landen.

Jetzt müssen Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Adresse keine Spitznamen enthält sondern seriös wirkt (z.B. max.mueller@bewerbung.de), und in der E-Mail Ihre Kontaktdaten sichtbar sind. Wenn Sie die PDF-Datei mit den Bewerbungsunterlagen angehängt haben, kann Ihre elektronische Post versendet werden!

Anlagen als PDF-Datei

Wenn Sie sich über ein Online-Formular bewerben, sollten Sie – anders als bei der Bewerbung per E-Mail – alle Ihre Dokumente einzeln als PDF-Dateien gespeichert haben (Lebenslauf mit Foto bzw. Foto separat, Zeugnis, Zertifikate etc.), weil diese an verschiedenen Stellen separat angefordert werden und von Ihnen hochgeladen werden müssen. Ihr Anschreiben können Sie in einem dafür vorgesehenen Textfeld unterbringen.

Inhalte sorgfältig prüfen

Auch wenn es scheinbar schneller geht, eine Online-Bewerbung auszufüllen als die Unterlagen mit der Post auf den Weg zu bringen: Nehmen Sie sich nicht weniger Zeit und prüfen Sie Ihre Eingaben alle sehr sorgfältig, insbesondere auf Vollständigkeit und Rechtschreibung. Jemand aus dem Freundeskreis hat schon einmal eine Online-Bewerbung abgeschickt? Prima! Dann können Sie zusammen konzentriert und aufmerksam dafür sorgen, dass kein Fehler übrig bleibt und Sie eine tolle Bewerbung abliefern!

Online-Tests, Prüfungen, Assessment-Center

Eine besondere Form der Online-Bewerbung ist das Online-Assessment-Center. Vor allem größere Unternehmen im Wirtschafts- und IT-Bereich, die viele Bewerber auf einen Ausbildungsplatz erwarten, wollen damit diejenigen auswählen, die evtl. zu einem persönlichen Gespräch eingeladen werden. Es können Fragen zu Ihrer Allgemeinbildung, zu speziellen Themen, die Ihre Ausbildung im Fachbereich betreffen, oder ganz allgemein zu Ihrer Persönlichkeit gestellt werden. Auch das Internet bietet Informationen hierfür. Bemühen Sie sich bei der Bearbeitung der Fragen um ehrliche Antworten und lassen Sie sich genügend Zeit. Nicht zuletzt sollten Sie vor Beginn eines Online-Assessment-Centers prüfen, ob Ihre Internetverbindung stabil ist – damit ersparen Sie sich unnötigen Stress!

Wie so ein Online-Assessment-Center funktioniert, können Sie bei der DAK ausprobieren:
www.ich-und-meine-zukunft.de
Dabei schnuppern Sie in den Beruf Sozialversicherungsfachangestellte/r.

• Wird von der Firma eine Bewerbung auf dem elektronischen Weg ausdrücklich verlangt?
• Ist alles, was ich zur Bewerbung einreiche, auf korrekte Rechtschreibung geprüft?

• Habe ich alle nötigen Dokumente in digitalem Format?
• Sind Anschreiben und Lebenslauf mit handschriftlicher Unterschrift versehen?
• Ist für den Versand per E-Mail eine PDF-Datei mit allen Unterlagen erstellt, die nicht größer als 2 MB ist?
• Kann die Datei problemlos geöffnet werden? (hierfür evtl. probeweise an Freunde schicken)

• Besitze ich eine seriöse E-Mail-Adresse?
• Kenne ich (evtl. nach einem Anruf) die Kontaktdaten der zuständigen Person im Unternehmen, an die ich meine Bewerbung direkt senden kann?
• Geht aus der Betreffzeile klar hervor, warum ich die E-Mail verschicke?
• Ist das Anschreiben in der E-Mail knapp, deutlich und nicht zu umgangssprachlich formuliert?
• Habe ich meine Kontaktdaten in der E-Mail angegeben?
• Habe ich die PDF-Datei als Anhang hinzugefügt?

• Sind in meinem Online-Bewerbungsformular alle erforderlichen Informationen eingegeben?
• Ist auch hier meine Rechtschreibung überprüft?
• Habe ich mir Notizen zu meinen Antworten gemacht, falls jemand eine Rückfrage stellt?
• Kenne ich die Telefonnummer eines Ansprechpartners, den ich kontaktieren kann, wenn ich trotz einer Eingangsbestätigung drei Wochen nach dem Absenden meiner Bewerbung noch keine Antwort bekommen habe?

Wenn Sie sich immer noch unsicher sind, finden Sie weitere Tipps und Infos zum Thema auch in Berufsinformationszentren und Volkshochschulen. Diese bieten Informationsveranstaltungen und Kurse zu Online-Bewerbungen an.

Für Ihre erfolgreiche Online-Bewerbung drücken wir die Daumen!