Büroorganisation

Ordnung ist das ganze Leben

Ergänzung

Volle Ablagekörbe, ein Sammelsurium aus Akten, Fachzeitschriften, Rechnungen und Papier - selbst am Flachbildschirm kleben jede Menge bunter Zettel? Wir sagen Ihnen, wie Sie wieder Ordnung in das allgegenwärtige Bürochaos bringen.

Selbst echte Multitaskingtalente kommen manchmal ins Schwitzen. Zum Beispiel wenn sich ein Kunde am Telefon beschwert und sich dabei auf einen bestimmten Vorgang bezieht. Oder wenn Terminplanungen abgestimmt werden müssen. Hektisch wird auf dem vollen Schreibtisch nach dem Kalender oder Notizbuch gesucht, ohne Erfolg. Ärgerlich ist auch, wenn Mitarbeiter doppelt arbeiten müssen, nur weil der Chef weder in der Ablage noch im E-Mail-System Ordnung halten kann. Spätestens wenn die Steuererklärung fällig ist und wichtige Belege fehlen, kommt die Einsicht: So geht es nicht weiter.

Eigentlich ist es so banal: Wer regelmäßig aufräumt und Prioritäten setzt, spart Zeit. Man lebt unbeschwerter und damit gesünder. Hirnforscher haben herausgefunden, dass Übersichtlichkeit ein Gefühl der Sicherheit gibt.

weiterführende Links

• Kosten und Nerven sparen
• Oberflächenbewusst werden
• Prioritäten setzen
• Genügend Pufferzeit einplanen
• Zeitmanagement für Querdenker
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• Checkliste
• Der ideale Arbeitplatz:
• Interview zum Artikel: "Ordnung ist das ganze Leben"