Arbeitgeberaufwendungen

Erstattungsanträge jetzt auch elektronisch möglich

Erleichterung für Arbeitgeber: Ab Januar 2010 können Anträge auf Erstattungen nach dem Gesetz über den Ausgleich der Arbeitgeberaufwendungen (AAG) elektronisch übertragen werden. Bis 2011 sind auch noch Anträge in Papierform erlaubt - dann wird die Übertragung per Computer Pflicht.

Gesetzliche Grundlage für das veränderte Verfahren ist das "Gesetz zur Verbesserung der Rahmenbedingungen für die Absicherung flexibler Arbeitszeitregelungen und zur Änderung anderer Gesetze". Es legt fest, dass Arbeitgeber ab dem 1. Januar 2010 die Erstattungsanträge U1 und U2 elektronisch übermitteln dürfen. Zunächst bleibt es den Arbeitgebern freigestellt, ob sie an dem neuen Verfahren teilnehmen oder lieber weiterhin Anträge in Papierform ausfüllen. Ab 2011 ist die elektronische Einreichung dann aber Pflicht (§ 2 Abs. 3 AAG).

Voraussetzungen für das neue Verfahren

Arbeitgeber können das neue Verfahren nutzen, wenn die Erstellung und Übermittlung der Erstattungsanträge durch gesicherte und verschlüsselte Datenübertragung mit sogenannten systemgeprüften Programmen vorgenommen wird. Systemgeprüft heißt, dass die Software vom GKV-Spitzenverband getestet und zertifiziert worden ist. Dadurch sollen vergleichbare Qualitäts- und Sicherheitsstandards bei Entgeltabrechnung und Datenübermittlung erreicht werden. Der Spitzenverband zertifiziert sowohl Programme von professionellen Softwareherstellern als auch von Arbeitgebern, die eigenständig Programme erstellen. Durchgeführt wird die Prüfung von der Informationstechnischen Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung GmbH (ITSG).

Üblicherweise von Unternehmen eingesetzte Entgeltabrechnungssoftware ist im Regelfall systemgeprüft . Eine Übersicht der zugelassenen Programme finden Sie im Internet unter www.gkv-ag.de. Für die Datenübertragung sind die "Richtlinien für den Datenaustausch mit den gesetzlichen Krankenkassen" zu beachten. Ein gesonderter Antrag zur Teilnahme ist nicht erforderlich; erfüllt die eingesetzte Software die Voraussetzungen, kann das Verfahren genutzt werden.

weiterführende Links

• Ablauf der Datenübermittlung