Ablauf der Datenübermittlung

Um die richtigen Erstattungsbeträge zu erhalten, ist eine fehlerfreie Eintragung in den Stammdaten des Entgeltabrechnungsprogramms wichtig. Da die Beitragsdatei grundsätzlich in die Gehaltsabrechnungssoftware importiert wird, ist bei der Verwendung eines systemgeprüften Abrechnungsprogramms der neuesten Version von der Richtigkeit der Daten auszugehen. Die von der ITSG bereitgestellte Beitragssatzdatei enthält für alle Krankenkassen sowohl die verschiedenen Umlagesätze als auch die jeweiligen Erstattungssätze und Besonderheiten - wie die Begrenzung der Erstattungen auf die Beitragsbemessungsgrenze der Rentenversicherung oder die pauschale Erstattung der Arbeitgeberanteile am Gesamtsozialversicherungsbeitrag. Der Erstattungsantrag wird durch Angabe der Betriebsnummer der Krankenkasse an die zuständige Einzugsstelle adressiert. Für Rückfragen sollte ein Ansprechpartner aufseiten des Arbeitgebers genannt werden.

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